• Dear Parent/Guardian,

      Beginning May 11, 2020, the HAZLETON AREA SCHOOL District will be moving forward offering new instruction opportunities to its student body. This distance learning is being made available to ALL District students, regardless of his or her instructional level. All instruction and services, including related services, will be provided to students in accordance with their IEPs, to the best of our ability.

     ● Special Education services/programming and Gifted Education: 

    * IEPS/GIEPS will be completed in accordance with existing due dates. Your child’s case manager will contact you to arrange a phone or virtual conference. To the extent that these documents require revision upon school’s reopening, they will be revised in a timely manner.

     *Reevaluations will be completed, to the extent possible, in accordance with the current due dates. In the event that additional information is deemed necessary upon school’s reopening, a Permission to Reevaluate to be issued in a timely manner.

     *Initial Evaluation Reports will be completed within the current due dates. To the extent that a determination cannot be made with the existing information, a new Permission to Evaluate will be issued upon school’s reopening.  

     *Existing Special Education Placements- students currently receiving services will return to their existing educational placement upon school’s reopening, unless new educational placement was addressed in a recent IEP meeting. 

     ● All Special Education students will be offered access to educational opportunities during the ongoing school closure. Case managers have been, and will continue, communicating directly with parents. Please ensure that case managers have the most current contact information for you to ensure ongoing communication. For those students who do not have internet access, case managers will create packets with a pick up location to be determine and/or communicate information by phone. The District has provided resources to parents for free internet service. Additional resources will be communicated as they become available. Ongoing information and updates can be accessed via the District’s website. 

     ● Case managers will contact parents/guardians to discuss any accommodations/modifications that may be needed for students to access these opportunities. 

     ● Lessons/instruction and activities, will be available via homeroom or special education  teacher websites.

    To access your child's teachers' websites, go to http://www.hasdk12.org.  

    1. Select your child's school from the “Select a School” drop down menu.

    2. Click on the “Teachers” tab and all teachers for that specific school are arranged by last name.  

    3. Click on a teacher's name to access their website

     ● Students who attended out of District placements prior to the closure will receive additional information directly from those placements. 

     ● Students are expected to complete all activities, they will not be graded but may be submitted for teacher feedback.\

     ● In good faith, all related services will be provided, to the best of the District’s ability, therapists will discuss platform and frequency. 

     ● Caseload managers will continue to contact you and your child to assist in answering general questions and navigating the website and educational tools available, as well as to discuss your child’s individual needs and services as instruction begins.

     Please know that the HAZLETON AREA School District appreciates your patience and understanding during this unprecedented time. We understand that this response to the school closings may not be perfect for every student or family, however, the District is providing these services in a good faith effort to continue instruction for all students. Once we are able to reopen school buildings for students, IEP teams will review each students’ individual progress to determine the best course of action moving forward. 

    We are all in this together and we are learning as we move forward. If you are in need of any assistance, please do not hesitate to ask. As noted above, your case managers are available to you and are waiting to assist you during this time. Also, please feel free to reach out to me for any general assistance or concerns that you may have, and we will work through them together.

      

    SPANISH:

    Estimado Padre/Guardián

      Comenzando el 11 de Mayo, 2020, el Distrito Escolar del Área de Hazleton seguirá adelante, ofreciendo nuevas oportunidades de instrucción a su cuerpo estudiantil.  Este aprendizaje a distancia está puesto a la disposición de TODOS los estudiantes del Distrito, sin importar el nivel instruccional de él o ella. Toda la instrucción y servicios, incluyendo los servicios relacionados, serán proporcionados a los estudiantes de acuerdo con sus “IEPs” (Plan de Educación Individualizado) con lo mejor de nuestra habilidad.

     ● Servicios/programación de Educación Especial y Educación Dotada:

    * “IEPS” / “GIEPS” (Plan de Educación Individualizado Dotado) serán completados de acuerdo con las fechas de vencimiento existentes.  El administrador de caso de su niño se pondrá en contacto con usted para organizar una conferencia telefónica o virtual.  A la extensión de que estos documentos requieran una revisión tras la reapertura de la escuela, estos serán revisados en el tiempo necesario.

     *Reevaluaciones serán completados, a la extensión posible, de acuerdo con las fechas de vencimiento actuales.  En el evento de que información adicional sea considerada necesaria tras la reapertura de la escuela, un Permiso para Reevaluar será dado en el tiempo necesario.

     *Reportes Iniciales de Evaluación serán completados dentro de las fechas de vencimiento actuales.  A la extensión de que una determinación no pueda ser hecha con la información existente, un nuevo Permiso para Evaluar será dado tras la reapertura de la escuela.

     *Ubicaciones Existentes de Educación Especial- los estudiantes que actualmente reciben servicios volverán a su ubicación educacional existente tras la reapertura de la escuela, a menos que una nueva ubicación educacional sea discutida en una reciente reunión del “IEP”.

     ● A todos los estudiantes de Educación Especial se les ofrecerá acceso a oportunidades educacionales durante el cierre continuo de la escuela.  Los administradores de caso han estado, y continuarán, comunicándose directamente con los padres.  Por favor asegúrese de que los administradores de caso tengan la información de contacto más actualizada de usted para asegurar la continua comunicación.  Para aquellos estudiantes que no tienen acceso al Internet, los administradores de caso crearan paquetes con un sitio de recogida para ser determinado y/o comunicación de información por teléfono.  El Distrito ha proporcionado recursos a los padres para servicio de Internet gratuito.  Recursos adicionales serán comunicados a medida que estos estén disponibles.  Información en proceso y actualizaciones pueden ser accedidas a través del sitio web del Distrito.

     · Los administradores de caso se pondrán en contacto con los padres/guardianes para discutir cualquier acomodación/modificación que pueda ser necesitada para que los estudiantes accedan a estas oportunidades.

     · Lecciones/instrucción y actividades, estarán disponibles a través de los sitios web del salón hogar o el maestro de educación especial.

    Para acceder a los sitios web de los maestros de su niño, vaya al http://www.hasdk12.org.  

    1. Seleccione la escuela de su niño en el menú desplegable "Seleccionar una Escuela".

    2. Haga un clic en la pestaña "Maestros" y todos los maestros de esa escuela específica están organizados por apellido.  

    3. Haga un clic en el nombre de un maestro para acceder a su sitio web

     ● Los estudiantes que asistieron fuera de las ubicaciones del Distrito antes del cierre recibirán información adicional, directamente de esas ubicaciones.

     · Se espera que los estudiantes completen todas las actividades, estas no serán calificadas, pero pueden ser enviadas para recibir comentarios de chequeo de los maestros. \

     ● De buena fe, todos los servicios relacionados serán proporcionados, con lo mejor de las habilidades del Distrito, los terapistas discutirán la plataforma y frecuencia.

     ● Los administradores de carga de casos continuarán en contacto con usted y su niño para ayudar a responder las preguntas generales y de navegación del sitio web, las herramientas educacionales disponibles, así como para discutir las necesidades individuales de su niño y servicios a media que la instrucción comienza.

     Por favor, sepa que el Distrito Escolar del AREA DE HAZLETON aprecia su paciencia y entendimiento durante este tiempo sin precedentes.  Nosotros entendemos que esta respuesta a los cierres de la escuela puede no ser perfecta para cada estudiante o familia, sin embargo, el Distrito está proporcionando estos servicios en un esfuerzo de buena fe para continuar la instrucción para todos los estudiantes.  Una vez que nosotros podamos reabrir los edificios escolares para los estudiantes, los equipos del “IEP” revisarán el progreso individual de cada estudiante para determinar el mejor curso de acción en el futuro.

    Nosotros estamos todos juntos en esto y estamos aprendiendo a medida que avanzamos.  Si usted está en necesidad de cualquier asistencia, por favor no dude en preguntar.  Como se indicó arriba, sus administradores de caso están disponibles para usted y están esperando para ayudarles durante este tiempo.  Además, por favor siéntase en la libertad de comunicarse conmigo para cualquier ayuda general o inquietudes que usted pueda tener, y nosotros trabajaremos juntos a través de estos.